Powerpoint的制作流程

第一部分：软件界面与制作流程

演示文稿的制作，一般要经历下面几个步骤：
1、准备素材：主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。
2、确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计。
3、初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相 应的幻灯片中。
4、装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大小、动画等），对幻灯片进行装饰处理。
5、预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正式输出播放。

1、标题幻灯片的制作
①启动PowerPoint2003以后，系统会自动为空白演示文稿新建一张“标题”幻灯片。
②在工作区中，点击“单击此处添加标题”文字，输入标题字符，并选中输入的字符，利用“格式”工具栏上的“字体”、“字号”、“字体颜色”按钮，设置好标题的相关要素。
③再点击“单击此处添加副标题”文字，输入副标题字符，仿照上面的方法设置好副标题的相关要素。
④标题幻灯片制作制作完成。

[注意]在标题幻灯片中，不输入“副标题”字符，并不影响标题幻灯片的演示效果。
[小技巧]以后如果在演示文稿中还需要一张标题幻灯片，可以这样添加：执行“插入→新幻灯片”命令（或直接按“Ctrl+M”快捷组合键）新建一个普通幻灯片，此时“任务窗格”智能化地切换到“幻灯片版式”任务窗格中，在“文字版式”下面选择一种标题样式即可

2、普通幻灯片的制作
①新建一张幻灯片，在幻灯片版式”任务窗格中的“内容版式”下面选择一种幻
灯片样式（我们这里选择“空白”样式吧）。
[小技巧]将光标定在左侧“大纲区”中，切换到“幻灯片”标签下，然后按一下“Enter”键，即可快速新建一张幻灯片。
②将文本添加到幻灯片中：
输入文本：执行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，此时鼠标变成“细十字”线状，按住左键在“工作区”中拖拉一下，即可插入一个文本框，然后将文本输入到相应的文本框中。
设置要素：仿照上面的操作，设置好文本框中文本的“字体”、“字号”、“字体颜色”等要素。
调整大小：将鼠标移至文本框的四角或四边“控制点”处，成双向拖拉箭头时，按住左键拖拉，即可调整文本框的大小。


[小技巧]①在按住Alt键同时，用鼠标拖拉文本框，可以实现对文本框的微量移动，达到精确定位的目的。②将光标定在左侧“大纲区”中，切换到“大纲”标签下，然后直接输入文本，则输入的文本会自动显示在幻灯片中

第二部分：修饰与模板
介绍Powerpoint演示文稿配色方案、模板、母板等的使用和修改。
　　一、模板的使用
　　1、演示文稿保存为模板
　　2、模板的调用
　　二、母版的使用
　　1、建立幻灯片母版
　　2、建立标题母版
　　3、母版的应用
　三、配色方案的使用

[小技巧]以后遇到要重装系统时，进入“系统盘:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates”文件夹，将保存的模板文件复制到另外地方，系统重装后，再复制到上述文件夹中，即可直接使用保存的模板。
[注意]①上述操作是在Windows XP系统下，其他系统请仿照操作。②“Application Data”文件夹是隐藏属性的，需要将其显示出来，才能对其进行操作。

二、母版的使用
　　所谓“母版”就是一种特殊的幻灯片，她包含了幻灯片文本和页脚（如日期、时间和幻灯片编号）等占位符，这些占位符，控制了幻灯片的字体、字号、颜色（包括背景色）、阴影和项目符号样式等版式要素。
　　母版通常包括幻灯片母版、标题母版、讲义母版、备注母版四种形式。

[小技巧]如果想为某一个演示文稿使用多个不同的母版，可以在“幻灯片母版视图”状态下，按工具条上的“插入新幻灯片母版”和“插入新标题母版”按钮，新建一对母版（此时，大纲区又增加了一对母版缩略图），并仿照上面的操作进行编辑修改，并“重命名” 。

第三部分：插入多媒体

本篇介绍Powerpoint演示文稿中动画的设置、声音的添加、影片的添加等。
　　一、动画的设置
　　1、进入动画设置
　　2、退出动画设置
　　3、自定义动画路径
　　二、声音的配置
　　1、插入声音文件
　　2、为幻灯片配音
　　三、添加影片
　　1、插入视频文件
　　2、添加Flash动画

第四部分：播放技巧
我们用Powerpoint制作好演示文稿，总是要播放给观众看的，如何把演示文稿播放好，是制作和播放过程中的一项重要任务。
　　一、设置幻灯片切换方式
　　二、设置适当播放方式
　　1、自动播放文稿
　　2、循环放映文稿
　　3、隐藏部分幻灯片
　　三、轻松跳转
　　1、定位法
　　2、序号法
　　3、链接法
　　四、放映技巧
　　1、及时记录观众的反应
　　2、及时指出文稿重点
　　3、用好快捷键

第五部分：异地播放
制作好的演示文稿，我们通常要移到其他电脑上播放，这其中也有不少学问。下面我们分别介绍直接复制播放、播放器播放、“打包播放”的各种方法和技巧。


一、直接复制播放如果“电脑B”上安装了PowerPoint2003，那就简单了：将制作好的演示文稿直接拷贝到“电脑B”中，双击打开（或者启动PowerPoint2003，然后将其打开），执行“幻灯片放映→观看放映”命令即可。
[小技巧]①打开了演示文稿后，按下F5功能键，也可以快速进入播放状态。②将演示文稿“另存为”PowerPoint放映格式（*.pps），双击相应的文件，即可直接进入播放状态。 

二、用播放器播放
如果“电脑B”上没有安装PowerPoint2003，我们可以通过安装播放器Microsoft PowerPoint Viewer 2003，来播放演示文稿。下载安装后，启动Microsoft PowerPoint Viewer 2003，进入程序窗口（如图），按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到演示文稿所在的文件夹，选中相应的演示文稿，然后按“显示”按钮即可播放相应的显示文稿。



三、“打包”播放
如果“电脑B”中既没有安装PowerPoint2003
又没有安装什么播放器，我们可以在“电脑A”上，将演示文稿的播放器一并打包，然后拷贝到“电脑B”中解压播放。
1、在“电脑A”上启动PowerPoint2003，打开相应的演示文稿。
2、执行“文件→打包成CD”命令，启动“打包向导”